10 bis 50 Mitarbeitende, gewachsene Strukturen, keine eigene IT-Abteilung — und trotzdem brauchen Sie eine Infrastruktur, die zuverlässig funktioniert.
Die meisten KMU, die wir beraten, haben keine schlechte IT — sie haben eine IT, die niemand geplant hat.
Der Server im Keller ist sieben Jahre alt. Die Daten liegen teils auf dem Server, teils in Dropbox, teils auf dem Laptop des Geschäftsführers. Exchange läuft noch on-premise, Microsoft 365 wurde irgendwann parallel eingeführt, aber nicht sauber migriert. Das Backup-Konzept besteht aus einer externen Festplatte, die freitags jemand anschließt — wenn er daran denkt.
Das funktioniert. Bis es nicht mehr funktioniert. Und dann kostet es richtig Geld.
Wir helfen KMU, ihre IT-Infrastruktur so aufzustellen, dass sie zum Unternehmen passt — nicht zu groß, nicht zu klein, nicht zu teuer. Und vor allem: durchdacht.
Infrastruktur-Audit und Bestandsaufnahme
Wir analysieren Ihre bestehende IT-Landschaft: Server, Storage, Netzwerk, Cloud-Dienste, Backup. Was funktioniert, was ist veraltet, wo sind die Risiken? Sie bekommen einen klaren Überblick und eine ehrliche Einschätzung.
NAS- und Server-Konzepte für den Mittelstand
Synology- oder QNAP-Systeme für 10 bis 50 Nutzer, mit Active Directory-Anbindung, Zugriffsrechten, Versionierung und automatischem Backup. Oder ein Windows-Server, wenn Ihre Software das erfordert.
Cloud-Migration und Hybrid-Lösungen
Microsoft 365, Exchange Online, SharePoint — sauber eingerichtet und mit Ihrem lokalen NAS kombiniert. Wir migrieren Ihre Daten, richten die Synchronisation ein und schulen Ihre Mitarbeitenden.
DSGVO-Compliance und Backup-Strategie
3-2-1-Backup mit externer Kopie, verschlüsselt und automatisiert. Verarbeitungsverzeichnis für Ihre Datenhaltung. So aufgestellt, dass Sie bei einer Prüfung ruhig bleiben können.
Die Frage ist nicht Cloud oder lokal — die Frage ist: Was ergibt für Ihre Situation Sinn?
Rein lokales NAS eignet sich, wenn Sie große Datenmengen haben, volle Kontrolle wollen und eine schnelle Leitung im Büro brauchen. Typisch für Unternehmen mit CAD, Video, Konstruktion oder großen Datenbanken.
Reine Cloud funktioniert gut, wenn Ihre Mitarbeitenden verteilt arbeiten, die Datenmengen überschaubar sind und Sie keine eigene Hardware betreuen wollen. Microsoft 365 mit SharePoint ist hier oft die Basis.
Hybrid-Lösung kombiniert beides: lokales NAS für schnellen Zugriff und große Dateien, Cloud für E-Mail, Zusammenarbeit und externes Backup. Das ist die Lösung, die wir am häufigsten empfehlen — weil sie für die meisten KMU den besten Kompromiss aus Kosten, Geschwindigkeit und Flexibilität bietet.
Wir beraten Sie neutral und herstellerunabhängig. Kein Produkt, das wir verkaufen müssen — nur die Lösung, die zu Ihnen passt.
Das hängt stark vom Umfang ab. Ein typisches Setup mit NAS, Backup und Grundkonfiguration liegt zwischen 5.000 und 15.000 € einmalig. Cloud-Lösungen kosten laufend, sind aber in der Anschaffung günstiger. Wir geben Ihnen nach dem Erstgespräch einen klaren Preisrahmen.
Ja. Wir arbeiten oft ergänzend zu bestehenden IT-Dienstleistern. Wir konzipieren und richten ein, Ihr Dienstleister betreut danach. Oder wir übernehmen nur den Storage- und Backup-Teil. Alles wird sauber dokumentiert.
Für ein KMU mit 10 bis 30 Arbeitsplätzen rechnen wir mit 3 bis 6 Wochen — von der Analyse bis zum laufenden Betrieb. Die eigentliche Umstellung erfolgt meist an einem Wochenende, damit der Geschäftsbetrieb nicht gestört wird.
In der Regel nicht. Wir passen die Infrastruktur an Ihre Software an — nicht umgekehrt. Ob DATEV, Sage, SAP Business One, Lexware oder branchenspezifische Anwendungen: Wir stellen sicher, dass alles sauber zusammenarbeitet.
Sie beschreiben Ihre Situation, wir sagen ehrlich, ob und wie wir helfen können.
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