Wir wollten keine neue Cloud — wir wollten unsere Daten zurück. Nach der Beratung wussten wir zum ersten Mal wirklich, wo unsere Daten liegen und was sie uns pro Jahr kosten. Die Migration lief geräuschlos, das Team arbeitet schneller und wir sind DSGVO-seitig auf der sicheren Seite.
raumAKUSTIKS ist ein spezialisierter Fachbetrieb für Raumakustik mit Sitz in Deutschland. Geschäftsführer Helge Herrmann hatte das Unternehmen über mehrere Jahre mit einer US-Cloud-Lösung betrieben — eine Entscheidung, die anfangs pragmatisch war, aber zunehmend Probleme verursachte.
Die monatlichen Cloud-Kosten stiegen mit jedem neuen Mitarbeiter und jedem zusätzlichen Gigabyte. Gleichzeitig wuchs die Unsicherheit in Bezug auf Datenschutz und Datensouveränität. Kundendaten, Projektunterlagen und interne Dokumente lagen auf Servern in den USA — unter einer Rechtslage, die europäischen Datenschutzstandards nicht zuverlässig entspricht.
Helge Herrmann suchte eine Lösung, die drei Anforderungen gleichzeitig erfüllt: Kosten senken, Daten nach Deutschland holen und das Tagesgeschäft nicht unterbrechen. Ihre Unternehmensdaten gehören Ihnen — das war der Leitsatz, mit dem das Projekt begann.
Im Erstgespräch haben wir die bestehende Infrastruktur gemeinsam durchleuchtet: Welche Cloud-Dienste sind im Einsatz? Welche Datenmengen fallen an? Wer greift von wo auf welche Dateien zu? Welche Prozesse dürfen auf keinen Fall unterbrochen werden?
Auf dieser Basis haben wir ein Synology-NAS ausgewählt, das zum tatsächlichen Bedarf passt — nicht überdimensioniert, aber mit Reserve für die nächsten Jahre. Die Konfiguration umfasste:
Die Datenmigration wurde in einem Stufenplan durchgeführt. Abteilung für Abteilung wurden die Daten übertragen, geprüft und freigegeben. Das Tagesgeschäft lief während der gesamten acht Tage ohne Unterbrechung weiter.
Seit der Migration arbeitet raumAKUSTIKS datensouverän — alle Unternehmensdaten liegen in Deutschland, auf eigener Hardware, unter eigener Kontrolle.
Kostensenkung: Die monatlichen Cloud-Kosten sind um 47 % gesunken. Die einmalige Investition in das NAS-System hat sich nach weniger als 14 Monaten amortisiert.
Schnellerer Zugriff: Dateien, die vorher über eine US-Cloud synchronisiert wurden, stehen jetzt direkt über das lokale Netzwerk zur Verfügung. Das Team bemerkt den Unterschied vor allem bei größeren Projektdateien und Bildmaterial.
DSGVO-Konformität: Kundendaten, Projektunterlagen und interne Dokumente liegen ausschließlich auf Servern in Deutschland. Zugriffsrechte sind dokumentiert, Löschfristen konfiguriert und Backup-Protokolle jederzeit nachweisbar.
Laufende Betreuung: Einmal im Quartal prüfen wir die Backup-Integrität, spielen Sicherheitsupdates ein und besprechen mit Helge Herrmann, ob sich am Bedarf etwas verändert hat. Das Team arbeitet im Alltag selbstständig mit dem System — ohne uns regelmäßig anrufen zu müssen.
Wir zeigen Ihnen, wie eine vergleichbare Lösung in Ihrem Betrieb aussehen kann — kostenlos und unverbindlich.
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