Nextcloud Talk
Chat, Videocalls und Bildschirmfreigabe in einem, integriert in die Nextcloud-Dateiablage. Gäste nehmen per Link teil. Unsere Empfehlung, wenn Sie Nextcloud nutzen.
Teams-Alternative
Teams-Alternative: Chat und Videokonferenzen ohne US-Anbieter
Interne Abstimmung, Videocalls mit Kunden, Bildschirm teilen: Das funktioniert auch ohne Microsoft Teams, Slack oder Zoom. Mit Nextcloud Talk, Jitsi oder Synology Chat laufen Gespräche und Nachrichten auf Ihrer eigenen Infrastruktur.
Worum es geht
Warum Betriebe eine Alternative zu Teams suchen
Teams ist für viele Betriebe der Grund, bei Microsoft 365 zu bleiben, obwohl sie nur einen Bruchteil davon nutzen. Dabei sind Chat und Videokonferenzen heute Standardfunktionen, die auch Open-Source-Lösungen zuverlässig abdecken.
In internen Chats und Calls werden Kundendaten, Angebote und Personalthemen besprochen. Bei einem US-Anbieter unterliegen auch diese Inhalte dem CLOUD Act. Auf Ihrer eigenen Infrastruktur bleiben sie bei Ihnen.
Welche Lösung passt, hängt vor allem davon ab, ob Sie regelmäßig Videokonferenzen mit vielen Teilnehmenden führen oder vor allem intern chatten.
Die Optionen
Drei Lösungen, je nach Bedarf
Jitsi Meet
Reine Videokonferenz-Lösung im Browser, ohne Installation und ohne Konto für Teilnehmende. Gut für Kundentermine und Calls mit vielen Personen.
Synology Chat
Interner Chat mit Kanälen und Dateiaustausch auf dem Synology-NAS. Keine Videokonferenzen, dafür kombinieren wir es mit Jitsi.
So gehen wir vor
Von Teams zur eigenen Kommunikationslösung
Erstgespräch (30 Min., kostenlos)
Wie viele Personen chatten intern, wie oft gibt es Videocalls mit Kunden, welche Integrationen nutzen Sie in Teams? Danach wissen Sie, welche Lösung passt.
Einrichtung
Wir richten Nextcloud Talk, Jitsi oder Synology Chat ein, legen Kanäle an und binden die Apps auf PC und Smartphone ein. 280 bis 560 € netto zzgl. MwSt.
Testphase im Team
Ein bis zwei Wochen parallel zu Teams. So sieht jeder, wie es funktioniert, bevor umgestellt wird.
Umstellung & Betreuung
Einweisung, Umstellung und auf Wunsch laufende Betreuung mit Updates und Überwachung.
Entscheidungs-Hilfe
Cloud oder NAS? — 10 Fragen für Ihre Entscheidung
Bevor Sie in Hardware oder Abos investieren, beantworten Sie diese 10 Fragen — herstellerunabhängig und ohne Anbieter-Marketing.
Checkliste herunterladenTeams oder eigene Lösung?
| Microsoft Teams | Nextcloud TalkEmpfohlen | Synology Chat + Jitsi | |
|---|---|---|---|
| Chat & Kanäle | Ja | Ja | Ja |
| Videokonferenzen | Ja | Ja | Ja (über Jitsi) |
| Bildschirmfreigabe | Ja | Ja | Ja (über Jitsi) |
| Gäste ohne Konto | Teilweise | Ja | Ja (über Jitsi) |
| Apps für Smartphone | Ja | Ja | Ja |
| Ohne laufende Kosten pro Nutzer | Nein (im M365-Abo) | Ja | Ja |
| Geschützt vor US-Zugriff (CLOUD Act) | Nein | Ja | Ja |
Microsoft Teams
- Chat & Kanäle
- Ja
- Videokonferenzen
- Ja
- Bildschirmfreigabe
- Ja
- Gäste ohne Konto
- Teilweise
- Apps für Smartphone
- Ja
- Ohne laufende Kosten pro Nutzer
- Nein (im M365-Abo)
- Geschützt vor US-Zugriff (CLOUD Act)
- Nein
Nextcloud TalkEmpfohlen
- Chat & Kanäle
- Ja
- Videokonferenzen
- Ja
- Bildschirmfreigabe
- Ja
- Gäste ohne Konto
- Ja
- Apps für Smartphone
- Ja
- Ohne laufende Kosten pro Nutzer
- Ja
- Geschützt vor US-Zugriff (CLOUD Act)
- Ja
Synology Chat + Jitsi
- Chat & Kanäle
- Ja
- Videokonferenzen
- Ja (über Jitsi)
- Bildschirmfreigabe
- Ja (über Jitsi)
- Gäste ohne Konto
- Ja (über Jitsi)
- Apps für Smartphone
- Ja
- Ohne laufende Kosten pro Nutzer
- Ja
- Geschützt vor US-Zugriff (CLOUD Act)
- Ja
Häufige Fragen
Teams-Alternative — Häufige Fragen
Was ist die beste Alternative zu Microsoft Teams?
Für Betriebe, die Nextcloud nutzen oder einführen, ist Nextcloud Talk die naheliegende Wahl: Chat, Video und Dateiablage aus einer Hand. Wer auf einem Synology-NAS arbeitet, kombiniert Synology Chat für den internen Austausch mit Jitsi für Videokonferenzen.
Wie viele Teilnehmende schaffen die Videokonferenzen?
Für typische Besprechungen im kleinen Kreis reicht die Standard-Einrichtung. Für regelmäßige Calls mit vielen Teilnehmenden richten wir zusätzliche Server-Komponenten ein, die die Last verteilen. Das klären wir vorher anhand Ihrer üblichen Gruppengrößen.
Können Kunden ohne eigenes Konto teilnehmen?
Ja. Bei Nextcloud Talk und Jitsi erhalten Gäste einen Link und nehmen im Browser teil, ohne Installation und ohne Konto.
Was ist mit Kunden, die selbst Teams nutzen?
Wenn ein Kunde Sie in ein Teams-Meeting einlädt, nehmen Sie wie bisher im Browser teil, dafür brauchen Sie kein eigenes Teams-Abo. Für Ihre eigenen Einladungen nutzen Sie dann Ihre eigene Lösung.
Was kostet der Umstieg?
Die Einrichtung von Chat und Video kostet 280 bis 560 € netto zzgl. MwSt., abgerechnet zu 70 € pro Stunde. Läuft die Lösung auf einem vorhandenen NAS oder Nextcloud-Server, fallen keine weiteren Lizenzkosten an. Für Videokonferenzen mit vielen Teilnehmenden kann ein zusätzlicher Server nötig sein.
Erstgespräch anfragen
Welche Lösung passt zu Ihrem Team?
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir in 30 Minuten, wie Ihr Team künftig kommuniziert und was es kostet.