Wartung & Betreuung

Server-Wartung und IT-Betreuung für kleine Unternehmen

Ein Server oder NAS ist nach der Einrichtung nicht fertig. Updates, Überwachung und regelmäßige Backup-Tests entscheiden, ob er im Ernstfall hält. Wir übernehmen das für Sie, planbar ab 1 Stunde im Monat.

  • Ab 70 € netto/Monat · monatlich kündbar
  • Backup-Tests mit echter Wiederherstellung
  • Sitz Rhein-Main · vor Ort und per Remote

Warum ein Server Wartung braucht

Die meisten Ausfälle, die wir in kleinen Betrieben sehen, kündigen sich an: eine Festplatte meldet seit Wochen Fehler, ein Update wurde nie eingespielt, das Backup läuft seit Monaten nicht mehr. Niemand hat es bemerkt, weil niemand zuständig war.

Genau das übernehmen wir. Wir halten Ihre Server, NAS-Systeme und Mailserver aktuell, überwachen Speicher und Festplatten und prüfen regelmäßig, ob sich Ihr Backup wirklich zurückspielen lässt. Sie bekommen eine feste Ansprechperson, die Ihre Umgebung kennt.

Wir betreuen Systeme, die wir selbst eingerichtet haben, und übernehmen auch bestehende Umgebungen, nach einer Bestandsaufnahme.

Was die Betreuung umfasst

Updates

Sicherheitsupdates für Synology DSM, Windows Server, Proxmox, Nextcloud und mailcow, geplant und außerhalb Ihrer Arbeitszeiten.

Überwachung

Speicherplatz, Festplattenzustand, Dienste und Erreichbarkeit. Auffälligkeiten sehen wir, bevor sie zum Ausfall werden.

Backup-Kontrolle

Wir prüfen, ob die Sicherungen laufen, und spielen regelmäßig Stichproben testweise zurück.

Hardware im Blick

Festplatten tauschen, bevor sie ausfallen, Kapazität rechtzeitig erweitern, Ersatz planen statt im Notfall kaufen.

Benutzer & Rechte

Neue Mitarbeitende anlegen, Ausscheidende sauber entfernen, Zugriffsrechte aktuell halten.

Feste Ansprechperson

Bei Fragen oder Störungen erreichen Sie jemanden, der Ihre Umgebung kennt. Alles wird dokumentiert.

In vier Schritten zur laufenden Betreuung

  1. Erstgespräch (30 Min., kostenlos)

    Welche Systeme laufen bei Ihnen, wer kümmert sich bisher darum, wo drückt der Schuh? Danach wissen Sie, welcher Umfang sinnvoll ist.

  2. Bestandsaufnahme

    Bei bestehenden Umgebungen erfassen wir Systeme, Updatestand und Backup und beheben dringende Punkte. 280 bis 560 € netto zzgl. MwSt.

  3. Betreuungsvereinbarung

    Wir legen Umfang, Stundenkontingent und Erreichbarkeit fest. Typisch sind 1 bis 3 Stunden im Monat, also 70 bis 210 € netto.

  4. Laufende Betreuung

    Updates, Überwachung und Backup-Tests nach Plan. Einmal im Jahr bekommen Sie einen kurzen Bericht zum Zustand Ihrer Systeme.

raumAKUSTIKS: Backup automatisch, einmal im Quartal geprüft

  • −47%Cloud-Kosten pro Monat
  • 8TageKomplette Migration
  • 100%Daten in Deutschland

Nach der Migration auf ein Synology-NAS läuft die Datensicherung bei raumAKUSTIKS vollautomatisch und wird einmal im Quartal von uns geprüft. Das Team bedient das System im Alltag ohne externe Hilfe.

Zum Praxisbeispiel
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Cloud oder NAS? — 10 Fragen für Ihre Entscheidung

Bevor Sie in Hardware oder Abos investieren, beantworten Sie diese 10 Fragen — herstellerunabhängig und ohne Anbieter-Marketing.

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Selbst kümmern, Systemhaus oder TS-Scherer?

Selbst kümmernGroßes SystemhausTS-SchererEmpfohlen
KostenEigene ArbeitszeitOft Pauschalen pro Gerät oder Nutzer70 € pro Stunde, 1–3 Std./Monat
Feste Ansprechperson–TeilweiseJa
Regelmäßige Backup-TestsSeltenJe nach VertragJa
Open Source & Synology–Je nach AnbieterSchwerpunkt
Vertragslaufzeit–Häufig mit MindestlaufzeitMonatlich kündbar

Selbst kümmern

Kosten
Eigene Arbeitszeit
Feste Ansprechperson
–
Regelmäßige Backup-Tests
Selten
Open Source & Synology
–
Vertragslaufzeit
–

Großes Systemhaus

Kosten
Oft Pauschalen pro Gerät oder Nutzer
Feste Ansprechperson
Teilweise
Regelmäßige Backup-Tests
Je nach Vertrag
Open Source & Synology
Je nach Anbieter
Vertragslaufzeit
Häufig mit Mindestlaufzeit

TS-SchererEmpfohlen

Kosten
70 € pro Stunde, 1–3 Std./Monat
Feste Ansprechperson
Ja
Regelmäßige Backup-Tests
Ja
Open Source & Synology
Schwerpunkt
Vertragslaufzeit
Monatlich kündbar

Server-Wartung & Betreuung — Häufige Fragen

Was kostet die Wartung eines Servers?

Wir rechnen nach Aufwand zu 70 € pro Stunde ab, netto zzgl. MwSt. Für einen kleinen Betrieb mit einem NAS oder Server reichen meist 1 bis 3 Stunden im Monat, also 70 bis 210 € netto. Bei bestehenden Umgebungen kommt einmalig eine Bestandsaufnahme für 280 bis 560 € dazu.

Betreuen Sie auch Systeme, die jemand anderes eingerichtet hat?

Ja. Wir starten mit einer Bestandsaufnahme, beheben dringende Punkte wie fehlende Updates oder ein nicht funktionierendes Backup und dokumentieren die Umgebung. Danach übernehmen wir die laufende Betreuung.

Welche Systeme betreuen Sie?

Schwerpunkt sind Synology-NAS, Nextcloud, Mailserver mit mailcow, Proxmox und Windows Server in kleinen Umgebungen. Dazu Backup-Lösungen und VPN-Zugänge. Für Arbeitsplatz-PCs und Drucker sind wir nicht der richtige Ansprechpartner.

Wie schnell reagieren Sie bei einer Störung?

Die Erreichbarkeit legen wir in der Betreuungsvereinbarung fest. Viele Störungen lassen sich per Fernzugriff lösen, in Rhein-Main kommen wir bei Bedarf auch vor Ort.

Wie lange läuft der Vertrag?

Die Betreuung ist monatlich kündbar. Alle Systeme sind dokumentiert, sodass auch ein anderer Dienstleister jederzeit übernehmen kann. Wir wollen nützlich sein, nicht unentbehrlich.

Ziehen Sie auch Server um?

Ja. Ob alter Windows Server auf neue Hardware, Daten auf ein Synology-NAS oder virtuelle Server von VMware auf Proxmox: Wir planen die Migration, testen vorher und legen die Umstellung außerhalb Ihrer Arbeitszeiten. Mehr dazu beim Support-Ende von Windows Server 2016 und bei der VMware-Alternative.

Erstgespräch anfragen

Wer kümmert sich um Ihren Server?

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir in 30 Minuten, welcher Betreuungsumfang für Ihren Betrieb passt.

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