Sie haben kein IT-Team und wollen auch keins. Was Sie brauchen, ist eine Infrastruktur, die zuverlässig läuft, Ihre Daten schützt und Sie nicht in Abo-Fallen treibt. Wir beraten kleine Unternehmen von 1 bis 50 Mitarbeitenden — datensouverän, verständlich und mit klaren Preisen.
Kleine Unternehmen und KMU stehen bei der IT vor einem doppelten Problem: Die Anforderungen an Datensicherheit, Backup und DSGVO sind dieselben wie bei Konzernen — nur ohne eigene IT-Abteilung, die sich darum kümmert. Das Ergebnis ist oft eine gewachsene Insellösung aus Cloud-Diensten, externen Festplatten und Bauchgefühl.
Wir beraten kleine Unternehmen mit 5 bis 50 Arbeitsplätzen unabhängig und herstellerneutral: Was brauchen Sie wirklich, was kostet es, und wie bleibt es bedienbar, ohne dass Sie IT-Profi werden müssen? Keine Technik um der Technik willen — sondern eine Lösung, die zu Betrieb und Budget passt.
Richtwerte inklusive Hardware, Einrichtung und Einweisung, netto zzgl. MwSt. Den genauen Rahmen erhalten Sie nach dem Erstgespräch.
ab 1.500 €
Synology 2-Bay-NAS, Grundkonfiguration, automatisches Backup, einfache Zugriffsrechte, Einweisung. Passend für Betriebe mit wenigen Arbeitsplätzen und überschaubarem Datenvolumen. Keine laufenden Lizenzkosten.
3.500–6.500 €
Synology 4-Bay-NAS, differenzierte Ordnerstruktur und Zugriffsrechte, Backup-Strategie mit Offsite-Sicherung in deutsches Rechenzentrum, VPN-Zugriff für Home-Office und Außendienst, Einweisung für Geschäftsführung und verantwortliche Person.
6.500–12.000 €
Synology Rackmount mit Redundanz, umfassende Backup-Strategie (3-2-1-Regel), Active Directory-Anbindung, Monitoring, standortübergreifende Synchronisation bei Bedarf, Schulung und Dokumentation für den internen Ansprechpartner.
Kleine Unternehmen starten oft pragmatisch: ein Rechner, eine externe Festplatte, ein Cloud-Abo. Das funktioniert — bis es nicht mehr funktioniert. Drei Muster sehen wir regelmäßig:
IT wächst organisch. Der Geschäftsführer richtet den Router ein, eine Mitarbeiterin kennt sich „ein bisschen" mit Excel aus, und wenn der Drucker streikt, googelt jemand die Fehlermeldung. Für den Alltag reicht das oft. Aber wenn eine Festplatte ausfällt, Ransomware zuschlägt oder ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt und seinen Laptop mitnimmt, wird es teuer.
Microsoft 365 hier, Dropbox dort, Google Workspace für E-Mail, ein weiteres Abo für Buchhaltung. Einzeln kostet jedes Tool wenig. In Summe zahlen viele kleine Unternehmen 200–600 € monatlich für Cloud-Dienste, deren Funktionen sich überschneiden. Und mit jedem neuen Mitarbeiter steigt die Rechnung.
Wo liegen Ihre Kundendaten genau? Wer hat Zugriff? Können Sie das bei einer DSGVO-Anfrage beantworten? In vielen kleinen Unternehmen lautet die ehrliche Antwort: „Wahrscheinlich irgendwo in der Cloud, aber genau wissen wir es nicht." Das ist kein Vorwurf — es ist der Normalzustand, wenn IT nicht das Kerngeschäft ist.
Ein NAS (Network Attached Storage) ist ein kleiner Server, der in Ihrem Büro steht und Ihre Daten zentral speichert. Sie brauchen dafür keine IT-Kenntnisse, kein Serverraum und keinen Administrator. Nach der Einrichtung funktioniert das System im Hintergrund.
Alle Dateien an einem Ort. Statt Daten auf verschiedene Cloud-Dienste und lokale Festplatten zu verteilen, liegt alles zentral auf dem NAS. Jeder Mitarbeiter greift über das Netzwerk darauf zu — mit genau den Berechtigungen, die Sie festlegen.
Backup läuft automatisch. Synology-Systeme sichern Ihre Daten regelmäßig und ohne Ihr Zutun — auf eine zweite Platte im Gerät und verschlüsselt in ein deutsches Rechenzentrum. Wenn etwas schiefgeht, sind Ihre Daten wiederherstellbar.
Ihre Unternehmensdaten gehören Ihnen. Auf Ihrem eigenen NAS liegen die Daten in Deutschland, unter Ihrer Kontrolle. Kein US-Konzern entscheidet über Preiserhöhungen, Funktionsänderungen oder Datenzugriff. Das ist datensouveränes Arbeiten — ohne Komfortverlust.
Kalkulierbare Kosten. Sie zahlen einmal für die Hardware und nutzen sie jahrelang. Die monatlichen Kosten beschränken sich auf Strom (ca. 8–15 €) und optionale Wartung. Keine Lizenzgebühren pro Nutzer, keine Speicher-Upgrades gegen Aufpreis.
Die Preisstufen oben sind Richtwerte inklusive Hardware, Einrichtung und Einweisung, netto zzgl. MwSt. Wo Ihr Betrieb genau liegt, hängt von Unternehmensgröße, Datenvolumen, Backup-Strategie und Anforderungen an den Fernzugriff ab.
Nach dem kostenfreien Erstgespräch (30 Minuten per Telefon oder Video) erhalten Sie ein konkretes, schriftliches Angebot: Hardware-Liste, einmalige Investition, laufende Kosten und auf Wunsch einen Vergleich mit Ihrer aktuellen Cloud-Rechnung über fünf Jahre. Wir rechnen nach Aufwand zu 70 € pro Stunde bzw. 560 € pro Tag ab, ohne versteckte Folgekosten.
Die laufenden Kosten eines NAS beschränken sich auf Strom im niedrigen zweistelligen Euro-Bereich pro Monat und, falls gewünscht, die Betreuung durch uns.
Bevor Sie in Hardware oder Abos investieren, beantworten Sie diese 10 Fragen — herstellerunabhängig und ohne Anbieter-Marketing.
Checkliste herunterladenNein. Nach der Einrichtung arbeiten Sie mit dem NAS wie mit einem normalen Netzlaufwerk oder einer Dateifreigabe. Sie öffnen den Explorer, sehen Ihre Ordner und speichern Dateien. Die technische Konfiguration übernehmen wir. Bei der Einweisung zeigen wir Ihnen und Ihrem Team alles, was Sie für den Alltag wissen müssen.
Ja. Ein NAS ersetzt nicht zwingend Cloud-Dienste, es ergänzt sie sinnvoll. E-Mail und Kalender können in der Cloud bleiben, während Ihre Unternehmensdaten — Verträge, Kundendaten, Buchhaltung — auf dem NAS liegen. So reduzieren Sie Cloud-Kosten und behalten die Kontrolle über die sensiblen Daten.
Synology-NAS-Systeme arbeiten mit redundanten Festplatten (RAID). Fällt eine Platte aus, läuft das System auf der zweiten weiter, während Sie die defekte tauschen. Zusätzlich sichert das automatische Offsite-Backup Ihre Daten verschlüsselt an einem zweiten Standort. Im schlimmsten Fall sind Ihre Daten innerhalb weniger Stunden wiederhergestellt.
Eine einfache NAS-Installation ist innerhalb von ein bis zwei Wochen betriebsbereit — von der Beratung über die Hardware-Beschaffung bis zur Einweisung. Größere Projekte mit Datenmigration und komplexer Rechtestruktur dauern vier bis sechs Wochen.
Spätestens dann, wenn Datenverlust oder ein DSGVO-Vorfall den Betrieb ernsthaft treffen würde. Viele kleine Unternehmen merken erst beim Ausfall, wie abhängig sie von ihren Daten sind. Eine einmalige, unabhängige Beratung klärt die Risiken und legt eine Basis, die jahrelang trägt — das ist meist günstiger als der erste echte Notfall.
Für die meisten KMU unter 50 Mitarbeitenden lohnt sich eine eigene IT-Stelle wirtschaftlich nicht. Eine unabhängige Beratung plus eine sauber eingerichtete, wartungsarme Infrastruktur deckt den Bedarf ab — ergänzt um punktuelle Betreuung, wenn etwas ansteht. So zahlen Sie für Ergebnisse statt für eine Vollzeit-Stelle.
Das erste 30-Minuten-Gespräch ist kostenfrei und unverbindlich. Eine konkrete Lösung — etwa ein NAS mit Backup-Konzept und Rechteverwaltung für ein kleines Team — bewegt sich erfahrungsgemäß im niedrigen vierstelligen Bereich inklusive Einrichtung und Einweisung. Die genaue Höhe folgt aus Ihrem Bedarf, nicht aus einer Preisliste.
Beschreiben Sie kurz Ihre Situation. Innerhalb eines Werktages meldet sich Stefan Scherer mit einer ersten Einschätzung.
