Danach liefert Microsoft für Windows Server 2016 keine kostenlosen Sicherheitsupdates mehr. Wir prüfen mit Ihnen, ob sich ein Upgrade, ein Umstieg auf ein Synology-NAS oder eine Übergangslösung für Ihren Betrieb rechnet. Herstellerunabhängig und mit klarem Kostenrahmen.
Windows Server 2016 befindet sich seit Januar 2022 im erweiterten Support. Am 12. Januar 2027 endet auch dieser. Ab dann veröffentlicht Microsoft keine Sicherheitsupdates mehr für das Betriebssystem. Ihr Server läuft weiter, aber jede neu entdeckte Sicherheitslücke bleibt offen.
In kleinen und mittleren Unternehmen ist ein Windows Server 2016 meist das Herz der IT: Er verwaltet die Benutzerkonten (Active Directory), stellt die Netzlaufwerke bereit und hält oft noch ältere Branchensoftware oder einen Exchange-Server. Fällt er aus oder wird er kompromittiert, steht der Betrieb.
Dazu kommt die Haftungsfrage. Wer personenbezogene Daten auf einem System ohne Sicherheitsupdates verarbeitet, hat es schwer, „Maßnahmen nach dem Stand der Technik" im Sinne der DSGVO nachzuweisen. Auch Cyber-Versicherungen fragen inzwischen gezielt nach nicht mehr unterstützter Software.
Die gute Nachricht: Drei Monate reichen für eine saubere Ablösung, wenn Sie jetzt mit der Bestandsaufnahme beginnen.
Welcher Weg passt, entscheidet nicht der Hersteller, sondern das, was Ihr Server heute tatsächlich leistet.
Der naheliegende Weg, wenn Branchensoftware oder ein Exchange-Server zwingend Windows voraussetzen. Sie brauchen neue Lizenzen nach Prozessorkernen plus Zugriffslizenzen (CALs) je Benutzer oder Gerät, oft auch neue Hardware.
Für Betriebe, deren Server vor allem Dateien ablegt und Benutzer verwaltet. Ein Synology-NAS übernimmt Netzlaufwerke, Benutzerverwaltung und Backup, ohne Windows-Server-Lizenzen und ohne Abo.
Microsoft bietet für Windows Server 2016 kostenpflichtige Sicherheitsupdates (ESU) für bis zu drei Jahre an. Das verschafft Zeit, löst aber nichts: Die Kosten steigen jährlich, und die Ablösung steht danach trotzdem an.
Am Telefon oder per Video klären wir, was Ihr Server heute leistet, wie viele Arbeitsplätze daran hängen und welche Programme darauf angewiesen sind.
Wir erfassen Rollen, Freigaben, Benutzer, Dienste und Software auf Ihrem Server. Ergebnis ist eine schriftliche Empfehlung mit Kostenrahmen: Upgrade, NAS oder Mischform.
Neues System aufsetzen, Daten und Berechtigungen übernehmen, Arbeitsplätze umstellen. Die eigentliche Umstellung legen wir auf einen Abend oder ein Wochenende.
Ihr Team bekommt eine Einweisung, die Datensicherung läuft automatisch nach der 3-2-1-Regel. Auf Wunsch übernehmen wir Updates und Überwachung dauerhaft.
Bevor Sie in Hardware oder Abos investieren, beantworten Sie diese 10 Fragen — herstellerunabhängig und ohne Anbieter-Marketing.
Checkliste herunterladenEine erste Orientierung. Die konkrete Empfehlung hängt davon ab, welche Dienste und Programme auf Ihrem Server laufen.
| Windows Server 2025 | Synology-NASEmpfohlen | ESU (Übergang) | |
|---|---|---|---|
| Sicherheitsupdates | Ja, langfristig | Ja, über Synology DSM | Bis zu 3 Jahre |
| Laufende Lizenzkosten | Server- und Zugriffslizenzen | Keine | Jährlich steigend |
| Netzlaufwerke & Dateiablage | Ja | Ja | Ja (bestehend) |
| Benutzerverwaltung (Domäne) | Ja, voller Funktionsumfang | Teilweise | Ja (bestehend) |
| Exchange & Windows-Branchensoftware | Ja | Nein | Ja (bestehend) |
| Integriertes Backup | Zusatzsoftware nötig | Ja | Nein |
| Löst das Problem dauerhaft | Ja | Ja | Nein |
Der erweiterte Support (Extended Support) endet am 12. Januar 2027. Der allgemeine Support (Mainstream Support) ist bereits im Januar 2022 ausgelaufen. Ab dem 12. Januar 2027 gibt es keine kostenlosen Sicherheitsupdates mehr.
Ja, technisch läuft er weiter. Neu entdeckte Sicherheitslücken werden aber nicht mehr geschlossen. Mit jedem Monat steigt das Risiko, dass eine bekannte Lücke ausgenutzt wird, etwa für einen Ransomware-Angriff.
Microsoft bietet für Windows Server 2016 kostenpflichtige Extended Security Updates (ESU) für bis zu drei Jahre an. Abgerechnet wird nach Prozessorkernen, die Preise steigen von Jahr zu Jahr. ESU ist eine Brücke für Betriebe, die eine Ablösung nicht rechtzeitig schaffen. Eine Lösung ist es nicht.
Für viele kleine Betriebe ja. Ein Synology-NAS stellt Netzlaufwerke bereit, verwaltet Benutzer und Gruppen über den Synology Directory Server (kompatibel zur Windows-Domäne) und sichert Daten automatisch. Nicht ersetzen kann es einen Exchange-Server oder Branchensoftware, die zwingend auf Windows Server läuft. Genau das klären wir im Server-Check.
Benutzer, Gruppen und Ordnerberechtigungen werden auf das neue System übernommen. Die Arbeitsplätze werden einmalig in die neue Umgebung eingebunden. Danach melden sich Ihre Mitarbeitenden wie gewohnt an und finden ihre Laufwerke an derselben Stelle. Die Umstellung planen wir so, dass der Arbeitsalltag nicht unterbrochen wird.
Der Server-Check kostet je nach Umfang 280 bis 560 € netto zzgl. MwSt. Für einen Betrieb mit rund 10 Arbeitsplätzen, der vom Windows Server auf ein Synology-NAS umsteigt, liegt die Umsetzung typischerweise bei 2.200 bis 4.800 € netto zzgl. MwSt., zuzüglich Hardware. Den genauen Rahmen erhalten Sie schriftlich nach dem Server-Check. Abgerechnet wird zu 70 € pro Stunde bzw. 560 € pro Tag.
Exchange Server 2016 und 2019 erhalten bereits seit Oktober 2025 keinen Support mehr. Wenn Ihr Exchange auf dem Windows Server 2016 läuft, sollten Sie beide Themen gemeinsam angehen. Eine Alternative ist ein eigener Mailserver auf Basis von mailcow, betrieben in Deutschland.
Für eine typische KMU-Umgebung mit einem Server und bis zu 25 Arbeitsplätzen ja, wenn die Bestandsaufnahme zeitnah erfolgt. Kritisch wird es, wenn Hardware bestellt oder Branchensoftware vom Hersteller freigegeben werden muss. Je früher der Server-Check, desto mehr Spielraum bleibt.
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir in 30 Minuten, welcher der drei Wege für Ihren Betrieb in Frage kommt. Ohne Verkaufsdruck.
