Synchronisation wie gewohnt
Ordner auf PC und Mac bleiben automatisch aktuell. Wer offline arbeitet, gleicht später ab. Ältere Dateiversionen lassen sich wiederherstellen.
OneDrive- & SharePoint-Alternative
OneDrive- und SharePoint-Alternative: Ihre Dateien auf eigener Infrastruktur
Ordner synchronisieren, von unterwegs zugreifen, Dateien mit Kunden teilen: Das geht auch ohne OneDrive, SharePoint, Dropbox oder Google Drive. Mit Synology Drive oder Nextcloud liegen Ihre Daten in Ihrem Büro oder bei einem deutschen Hoster.
Worum es geht
Die Dateiablage ist der einfachste Einstieg
In der Dateiablage liegen die meisten Daten eines Betriebs: Angebote, Verträge, Projektunterlagen, Fotos. Gleichzeitig ist sie der Baustein, den Ihr Team beim Umstieg am wenigsten bemerkt. Ordner werden synchronisiert wie bisher, nur der Speicherort ändert sich.
Wir setzen zwei Lösungen um. Synology Drive läuft auf einem Synology-NAS in Ihrem Büro und ist ideal, wenn Sie Hardware, Dateiablage und Backup in einem Gerät wollen. Nextcloud ist flexibler, lässt sich um Chat, Kalender und Office im Browser erweitern und läuft auf eigener Hardware oder bei einem deutschen Hoster.
Was Sie bekommen
Was die Alternative im Alltag leistet
Zugriff von überall
Apps für iPhone und Android, Zugriff im Browser, auf Wunsch zusätzlich per VPN. Für Außendienst, Baustelle und Homeoffice.
Freigaben für Kunden
Dateien und Ordner per Link teilen, mit Passwort und Ablaufdatum. Kunden können auch Dateien hochladen, ohne eigenes Konto.
So gehen wir vor
Von OneDrive zur eigenen Dateiablage
Erstgespräch (30 Min., kostenlos)
Wie viele Daten, wie viele Nutzer, wer greift von unterwegs zu? Danach empfehlen wir Synology Drive oder Nextcloud.
Ordnerstruktur & Rechte
Wir legen mit Ihnen fest, wer welche Ordner sieht. Oft die Gelegenheit, gewachsene Ablagen aufzuräumen.
Migration der Dateien
Daten werden aus OneDrive, SharePoint, Dropbox oder Google Drive übertragen, Freigaben neu angelegt. Das Altsystem bleibt bis zum Abschluss lesbar.
Backup & Einweisung
Automatische Datensicherung nach der 3-2-1-Regel, Einweisung für Ihr Team, auf Wunsch laufende Betreuung.
Entscheidungs-Hilfe
Cloud oder NAS? — 10 Fragen für Ihre Entscheidung
Bevor Sie in Hardware oder Abos investieren, beantworten Sie diese 10 Fragen — herstellerunabhängig und ohne Anbieter-Marketing.
Checkliste herunterladenSynology Drive oder Nextcloud?
Beide Lösungen sind ausgereift. Den Ausschlag geben Ihre Teamgröße und die Frage, was außer Dateien noch dazukommen soll.
| OneDrive / SharePoint | Synology DriveEmpfohlen | Nextcloud | |
|---|---|---|---|
| Standort der Daten | Microsoft-Rechenzentren | Ihr Büro | Ihr Büro oder deutscher Hoster |
| Laufende Lizenzkosten | Abo pro Nutzer | Keine | Keine (Community-Version) |
| Synchronisation PC & Mac | Ja | Ja | Ja |
| Apps für Smartphone | Ja | Ja | Ja |
| Dokumente im Browser bearbeiten | Ja | Ja (Synology Office) | Ja (Nextcloud Office) |
| Chat & Kalender integriert | Über Teams/Outlook | Separate Synology-Apps | Ja |
| Backup im selben System | Nein | Ja | Zusätzlich einzurichten |
OneDrive / SharePoint
- Standort der Daten
- Microsoft-Rechenzentren
- Laufende Lizenzkosten
- Abo pro Nutzer
- Synchronisation PC & Mac
- Ja
- Apps für Smartphone
- Ja
- Dokumente im Browser bearbeiten
- Ja
- Chat & Kalender integriert
- Über Teams/Outlook
- Backup im selben System
- Nein
Synology DriveEmpfohlen
- Standort der Daten
- Ihr Büro
- Laufende Lizenzkosten
- Keine
- Synchronisation PC & Mac
- Ja
- Apps für Smartphone
- Ja
- Dokumente im Browser bearbeiten
- Ja (Synology Office)
- Chat & Kalender integriert
- Separate Synology-Apps
- Backup im selben System
- Ja
Nextcloud
- Standort der Daten
- Ihr Büro oder deutscher Hoster
- Laufende Lizenzkosten
- Keine (Community-Version)
- Synchronisation PC & Mac
- Ja
- Apps für Smartphone
- Ja
- Dokumente im Browser bearbeiten
- Ja (Nextcloud Office)
- Chat & Kalender integriert
- Ja
- Backup im selben System
- Zusätzlich einzurichten
Häufige Fragen
SharePoint- & OneDrive-Alternative — Häufige Fragen
Was ist die beste Alternative zu OneDrive für Unternehmen?
Für kleine Betriebe, die Hardware im eigenen Büro wollen, ist Synology Drive meist die einfachste Lösung: Dateiablage, Synchronisation und Backup in einem Gerät. Wer zusätzlich Chat, Kalender und Office im Browser möchte oder die Daten bei einem Hoster haben will, ist mit Nextcloud besser bedient.
Ersetzt das auch SharePoint?
Für die typische SharePoint-Nutzung in kleinen Betrieben, also gemeinsame Ablagen mit Berechtigungen und Freigaben, ja. Wer SharePoint als Intranet mit eigenen Seiten, Listen und Workflows nutzt, braucht eine genauere Prüfung. Das klären wir im Erstgespräch.
Können wir Dateien weiterhin mit Kunden teilen?
Ja. Sie erstellen Freigabelinks für Dateien oder Ordner, auf Wunsch mit Passwort und Ablaufdatum. Kunden können über einen Upload-Link auch Dateien an Sie schicken, ohne eigenes Konto.
Was kostet der Umstieg?
Die Einrichtung der Dateiablage kostet 560 bis 1.120 € netto zzgl. MwSt., die Datenmigration je nach Menge 280 bis 1.120 €. Mit Bestandsaufnahme, Backup und Einweisung liegen kleine Betriebe typischerweise bei rund 1.700 bis 3.600 € netto zzgl. MwSt., zuzüglich Hardware.
Was passiert, wenn das NAS ausfällt?
Ein Unternehmens-NAS arbeitet mit mehreren Festplatten, sodass der Ausfall einer Platte keine Daten kostet. Zusätzlich sichern wir automatisch auf ein zweites Ziel außerhalb des Büros, zum Beispiel in ein deutsches Rechenzentrum. Mehr dazu auf unserer Seite zu Backup & Ausfallsicherheit.
Erstgespräch anfragen
Synology Drive oder Nextcloud: Was passt zu Ihnen?
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir in 30 Minuten, welche Lösung zu Ihrem Betrieb passt und was der Umstieg kostet.