Ihre Unternehmensdaten gehören Ihnen. Wir sorgen dafür, dass das auch so bleibt.
Welches NAS passt zu Ihrem Betrieb? Synology, QNAP oder TrueNAS — die richtige Antwort hängt nicht vom Hersteller ab, sondern von Ihrer Teamgröße, Ihren Prozessen und Ihrem Budget. Wir beraten Sie herstellerunabhängig, damit Ihre Unternehmensdaten gehören Ihnen — und nicht einem Cloud-Anbieter in Übersee.
Ein NAS aus dem Elektronikmarkt und ein NAS für Ihren Betrieb sehen auf den ersten Blick gleich aus. Beide speichern Daten. Beide hängen am Netzwerk. Aber die Anforderungen sind grundverschieden — und genau hier entstehen teure Fehlentscheidungen.
Im Unternehmen greifen mehrere Personen gleichzeitig auf dieselben Daten zu. Sie brauchen granulare Zugriffsrechte: Der Lehrling sieht andere Ordner als die Buchhaltung. Ihr Steuerberater bekommt einen eigenen, eingeschränkten Zugang. Externe Projektpartner arbeiten in einem abgeschotteten Bereich, ohne den Rest Ihrer Daten zu sehen.
Dazu kommen Anforderungen, die im Privathaushalt schlicht keine Rolle spielen:
Auf dem Markt für Business-NAS-Systeme gibt es drei Hersteller, die für KMU tatsächlich relevant sind: Synology, QNAP und TrueNAS. Jeder hat Stärken, jeder hat Schwächen. Wir arbeiten mit allen dreien und empfehlen, was zu Ihrem Betrieb passt — nicht, was uns die höchste Marge bringt.
Synology — das verlässliche Arbeitstier
Synology ist der Hersteller, den wir am häufigsten empfehlen — nicht aus Gewohnheit, sondern weil das Gesamtpaket für die meisten KMU am besten funktioniert. Das Betriebssystem DSM ist aufgeräumt, intuitiv und auch ohne IT-Abteilung bedienbar. Updates kommen zuverlässig. Der App-Katalog deckt 90 % der typischen Anforderungen ab: Dateiverwaltung, Backup, Synchronisation, Überwachungskameras, Active Directory. Der Nachteil: Die Hardware ist nicht die günstigste. Und bei manchen Enterprise-Features sind Sie an Synology-Lizenzen gebunden.
Einstiegsmodelle für Unternehmen: DS723+ (2 Bay, ab ca. 450 €), DS1522+ (5 Bay, ab ca. 700 €), RS1221+ (Rackmount, ab ca. 1.100 €).
QNAP — mehr Hardware fürs Geld
QNAP bietet in der Regel mehr CPU-Leistung, mehr RAM und mehr Einschübe für denselben Preis. Das ist relevant, wenn Sie rechenintensive Aufgaben auf dem NAS ausführen wollen: Virtualisierung, Videobearbeitung, Container-Anwendungen. Die Kehrseite: Das Betriebssystem QTS ist funktional, aber weniger intuitiv als Synologys DSM. Und QNAP hatte in der Vergangenheit mehrere ernste Sicherheitslücken, die öffentlich ausgenutzt wurden. Das heißt nicht, dass QNAP unsicher ist — aber es heißt, dass Sie bei der Absicherung sorgfältiger sein müssen.
Einstiegsmodelle für Unternehmen: TS-464 (4 Bay, ab ca. 400 €), TS-673A (6 Bay, ab ca. 750 €), TS-h886 (8 Bay, ab ca. 1.300 €).
TrueNAS — maximale Kontrolle, maximale Lernkurve
TrueNAS (ehemals FreeNAS) ist eine Open-Source-Lösung, die auf dem ZFS-Dateisystem basiert. ZFS gilt als eines der zuverlässigsten Dateisysteme überhaupt — Bitrot, stille Datenkorruption und inkonsistente Backups sind damit praktisch ausgeschlossen. TrueNAS eignet sich für Unternehmen, die maximale Kontrolle über ihre Infrastruktur wollen und bereit sind, dafür eine steilere Lernkurve in Kauf zu nehmen. Die Software ist kostenlos. Die Hardware wählen Sie selbst — vom gebrauchten Server bis zum dedizierten Storage-System. Der Nachteil: Ohne IT-Know-how im Haus oder einen verlässlichen Dienstleister wird TrueNAS schnell zur Dauerbaustelle.
Typische Hardware-Basis: Eigenbau-Server oder gebrauchte Enterprise-Hardware, Gesamtkosten ab ca. 800 € (ohne Festplatten).
Unsere ehrliche Einschätzung: Für 80 % der KMU, die wir beraten, ist Synology die pragmatischste Wahl. Nicht die günstigste, nicht die leistungsstärkste — aber die, die mit dem geringsten laufenden Aufwand zuverlässig funktioniert. Für die anderen 20 % prüfen wir QNAP und TrueNAS ernsthaft.
Die passende NAS-Lösung hängt weniger vom Hersteller ab als von drei Faktoren: Teamgröße, Datenvolumen und Anforderungen an Verfügbarkeit. Hier unsere Erfahrungswerte aus über 200 Projekten.
Wir sind zertifizierter Synology-Partner. Das bedeutet: Wir bekommen Einkaufsvorteile, die wir an unsere Kunden weitergeben. Es bedeutet aber nicht, dass Synology immer die richtige Antwort ist.
In der Praxis empfehlen wir Synology in etwa 8 von 10 Fällen — aus folgenden Gründen:
raumAKUSTIKS ist ein mittelständischer Akustik-Fachbetrieb mit 12 Mitarbeitenden. Vor der Zusammenarbeit mit uns lagen die Unternehmensdaten verteilt auf drei verschiedenen Cloud-Diensten, zwei lokalen Festplatten und diversen USB-Sticks. Niemand wusste genau, wo die aktuelle Version einer Datei lag. Die monatlichen Cloud-Kosten summierten sich auf über 800 € — ohne dass eine durchgängige Backup-Strategie existierte.
Ausgangslage: Keine zentrale Datenhaltung, keine Zugriffsrechte, keine Backup-Strategie. DSGVO-Konformität war nicht gegeben, weil personenbezogene Kundendaten auf US-Cloud-Servern lagen.
Unsere Lösung: Synology DS1522+ mit 5x 8 TB im RAID 5, Active-Directory-Anbindung, VPN-Zugang für Außendienst, automatisiertes Backup auf eine zweite Synology im Tresor des Geschäftsführers. Migration aller Daten in 8 Arbeitstagen, Schulung des Teams in zwei halbtägigen Sessions.
Ergebnis nach 6 Monaten: - Monatliche Speicherkosten von 800 € auf 0 € laufende Cloud-Gebühren (Amortisation der Hardware nach 11 Monaten) - Klare Ordnerstruktur mit rollenbasierten Zugriffsrechten - Dokumentiertes Backup-Konzept, das die DSGVO-Anforderungen erfüllt - Alle Daten in Deutschland, auf eigener Hardware, unter eigener Kontrolle
„Nach der Beratung wussten wir zum ersten Mal, wo unsere Daten wirklich liegen — und was sie uns kosten." — Helge Herrmann, Geschäftsführer raumAKUSTIKS
Wir klären am Telefon oder per Video, wo Sie stehen: Wie viele Mitarbeitende greifen auf Daten zu? Welche Software nutzen Sie? Gibt es bestehende Infrastruktur? Am Ende wissen beide Seiten, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist.
Wir erfassen Ihre aktuelle Situation systematisch — Datenvolumen, Zugriffsrechte, Backup-Status, Compliance-Anforderungen, Budget. Dafür nutzen wir einen standardisierten Fragenkatalog, der auch Themen abdeckt, an die Sie vielleicht noch nicht gedacht haben.
Sie erhalten ein schriftliches Konzept mit konkreter Produktempfehlung, Begründung der Herstellerwahl, Kostenaufstellung und Zeitplan. Keine Überraschungen, keine versteckten Posten. Das Konzept gehört Ihnen — auch wenn Sie sich gegen uns entscheiden.
Wir bestellen die Hardware, richten das NAS ein, konfigurieren Zugriffsrechte, VPN, Backup und Monitoring. Auf Wunsch migrieren wir Ihre bestehenden Daten — strukturiert und dokumentiert.
Ihr Team bekommt eine praxisnahe Einweisung — keine PowerPoint-Präsentation, sondern Hands-on am System. Dazu erhalten Sie eine schriftliche Dokumentation, mit der auch ein externer IT-Dienstleister weiterarbeiten kann.
Auf Wunsch übernehmen wir Monitoring, Updates und Support als monatliches Service-Paket. Sie können das jederzeit kündigen — wir machen uns nicht unentbehrlich, sondern nützlich.
Das hängt von Teamgröße und Anforderungen ab. Für 1–5 Mitarbeitende rechnen Sie mit 1.500–2.500 € (Hardware + Einrichtung). Für 5–20 Mitarbeitende mit 3.000–6.000 €. Für 20–50 Mitarbeitende mit 6.000–15.000 €. Alle Preise verstehen sich als Festpreise inkl. Einrichtung und Einweisung — ohne versteckte Folgekosten.
Pauschal lässt sich das nicht beantworten. Ein schlecht konfiguriertes NAS ist unsicherer als jede Cloud. Ein sauber eingerichtetes NAS — hinter Firewall, mit VPN, 2FA, regelmäßigen Updates und dokumentiertem Backup — gibt Ihnen etwas, das keine Cloud bietet: volle Kontrolle darüber, wer Ihre Daten sehen kann. Und Unabhängigkeit von Preiserhöhungen und Vertragsänderungen Ihres Cloud-Anbieters.
Für die meisten KMU empfehlen wir Synology, weil das Gesamtpaket aus Bedienbarkeit, Sicherheitsupdates und Ökosystem am wenigsten laufenden Aufwand verursacht. QNAP empfehlen wir, wenn maximale Hardware-Leistung bei begrenztem Budget gefragt ist. TrueNAS empfehlen wir, wenn IT-Know-how im Haus vorhanden ist und maximale Kontrolle gewünscht wird. Die Empfehlung ergibt sich immer aus Ihren Anforderungen, nicht aus unseren Partnerschaften.
Ja, das machen wir regelmäßig. Oft reichen ein Firmware-Update, eine saubere Rechteverwaltung und ein ordentliches Backup-Konzept, um aus einem bestehenden System deutlich mehr herauszuholen. Wir empfehlen nur dann neue Hardware, wenn die alte tatsächlich nicht mehr reicht.
Die reine Einrichtung dauert 1–2 Arbeitstage. Inklusive Bestandsaufnahme, Konzept, Beschaffung und Datenmigration rechnen Sie mit 4–8 Wochen vom Erstgespräch bis zum laufenden System.
Bei einem korrekt konfigurierten RAID-Verbund läuft Ihr NAS mit einer defekten Platte weiter. Sie tauschen die defekte Platte aus, das System rekonstruiert die Daten automatisch. Deshalb ist die RAID-Konfiguration kein optionales Extra, sondern Pflicht für jedes Unternehmens-NAS.
Ein NAS ist ein Werkzeug — es ist so DSGVO-konform, wie Sie es einrichten. Entscheidend sind Zugriffsrechte, Protokollierung, Verschlüsselung und ein dokumentiertes Löschkonzept. Wir richten all das im Rahmen der Einrichtung mit ein und dokumentieren es so, dass Sie es Ihrem Datenschutzbeauftragten vorlegen können.
In vielen Fällen ja — aber für weniger als Sie denken. E-Mail und Kalender bleiben oft sinnvollerweise in der Cloud (z. B. Microsoft 365). Dateispeicherung, Backup und sensible Daten wandern aufs NAS. Diese Hybrid-Strategie ist für die meisten Betriebe der pragmatischste Weg — datensouverän, wo es zählt, und flexibel, wo es nötig ist.
Sie beschreiben Ihre Situation, wir sagen ehrlich, ob und wie wir helfen können.
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