Steuerberater, Anwälte, Architekten, Agenturen — Ihre Mandanten- und Projektdaten gehören zu den sensibelsten Informationen, die ein Betrieb hat.
Steuerberater unterliegen der Abgabenordnung. Anwälte dem Berufsrecht. Architekten haften für ihre Pläne. Und alle unterliegen der DSGVO.
Das bedeutet: Ihre Daten dürfen nicht auf einer unverschlüsselten Festplatte liegen, nicht über private E-Mail-Konten verschickt werden und nicht in einer Cloud landen, deren Server in den USA stehen.
Die Realität sieht oft anders aus: Mandantenakten auf dem Desktop. DATEV-Daten auf einer lokalen Platte ohne Backup. Pläne, die per WeTransfer an Bauherren geschickt werden. Das sind keine Kavaliersdelikte — das sind Verstöße, die im Ernstfall die Zulassung kosten können.
Wir helfen Ihnen, Ihre IT so aufzustellen, dass sie den Anforderungen Ihrer Berufsordnung entspricht — ohne Overengineering und ohne fünfstellige Budgets.
DSGVO-konforme Datenhaltung
Ein NAS-System mit verschlüsseltem Speicher, differenzierten Zugriffsrechten und Protokollierung. Ihre Mandantendaten bleiben in Ihren Räumen, auf Ihrer Hardware — nicht auf fremden Servern.
Verschlüsseltes Backup mit Offsite-Kopie
3-2-1-Strategie: lokales Backup auf dem NAS, verschlüsselte Kopie an einem zweiten Standort (z.B. bei Ihnen zu Hause oder bei einem Kollegen). Automatisiert, getestet, dokumentiert.
Sicherer Fernzugriff
VPN oder Synology Drive für den Zugriff von zu Hause oder unterwegs. Verschlüsselt, ohne Daten in der Cloud ablegen zu müssen. So können Sie auch im Homeoffice mit Mandantenakten arbeiten.
Branchensoftware-Anbindung
DATEV, RA-MICRO, ReNoStar, Allplan, ArchiCAD, Vectorworks — wir stellen sicher, dass Ihre Fachanwendungen sauber mit dem NAS und dem Backup zusammenarbeiten.
Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
DATEV-Umgebung mit zentralem Speicher, automatischem Backup und revisionssicherer Archivierung. GoBD-konforme Ablage, damit bei einer Betriebsprüfung alles dokumentiert ist.
Rechtsanwälte und Notare
Mandantenakten mit Zugriffsrechten pro Sachbearbeiter. beA-Schnittstelle (besonderes elektronisches Anwaltspostfach). Verschlüsselte Kommunikation und Ablage nach BRAO-Vorgaben.
Architekten und Ingenieure
Große CAD- und BIM-Dateien brauchen schnellen lokalen Speicher. Ein NAS mit 10-GbE-Anbindung und Versionierung, damit niemand versehentlich den falschen Plan überschreibt.
Agenturen und Kreativberufe
Bild-, Video- und Designdateien in großen Mengen. NAS mit Medienindexierung, schnellen Festplatten und einem Backup-Konzept, das auch 500 GB Projektordner zuverlässig sichert.
Als einziges Backup: nein. Eine externe Festplatte ist besser als nichts, aber sie schützt nicht vor Diebstahl, Feuer oder Ransomware. Wir empfehlen mindestens eine automatische Offsite-Kopie — verschlüsselt und an einem zweiten Standort.
Das kommt auf Ihre Datenmengen und Ihre Berufsordnung an. Für viele Solo-Selbstständige ist ein kleines 2-Bay-NAS (ab ca. 500 €) die sinnvollste Lösung: automatisches Backup, verschlüsselte Ablage, Fernzugriff. Günstiger und sicherer als die meisten Cloud-Lösungen.
Ja. Wir kennen die DATEV-Anforderungen an Netzlaufwerke, Freigaben und Rechtevergabe. Wir richten das NAS so ein, dass DATEV sauber darauf zugreift — inklusive Backup der DATEV-Datenbestände.
Ein typisches Setup mit Synology-NAS, Backup-Konzept und Einrichtung liegt zwischen 2.500 und 5.000 € einmalig. Die laufenden Kosten beschränken sich auf Strom (unter 15 €/Monat) und optionale Wartung.
Sie beschreiben Ihre Situation, wir sagen ehrlich, ob und wie wir helfen können.
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