Persönlich vor Ort
Beratung in Wiesbaden — wir kommen vorbei
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Wiesbaden ist Landeshauptstadt, Ministerien-Standort und eine der dichtesten Hochburgen für Kanzleien, Steuerberater und Versicherungsmakler in Hessen. Wer hier arbeitet, unterliegt fast immer besonderen Sorgfaltspflichten — und braucht eine IT, die Berufsgeheimnis und DSGVO nicht zum Widerspruch macht. Wir beraten KMU in Wiesbaden bei Auswahl, Einrichtung und Absicherung von Synology-NAS-Systemen.
Rund 280.000 Menschen leben in Wiesbaden. In den Bürolagen um Wilhelmstraße, am Rheinufer und rund um den Kurpark konzentrieren sich Anwälte, Steuerkanzleien, Versicherungsmakler, Notare, Architekturbüros und Arztpraxen. Diese Berufsgruppen produzieren Daten, die nicht nur „vertraulich" sind — sondern gesetzlich geschützt: Mandantenakten nach § 203 StGB, Patientendaten, Vermögensanalysen, personenbezogene Steuerdokumente. Eine US-Cloud ist dafür rechtlich riskant, eine schlecht gewartete NAS-Lösung genauso.
Synology bietet hier eine vernünftige Mitte: lokale Datenhaltung, kombinierbar mit automatisiertem Backup, verschlüsseltem Speicher und granularen Zugriffsrechten. Die Geräte lassen sich ohne eigene IT-Abteilung betreiben — vorausgesetzt, sie werden sauber eingerichtet und regelmäßig gepflegt.
Von Usingen aus sind wir etwa 40 km und 45 Minuten über B275 und A3 in Wiesbaden. Für den Ersttermin in Ihrer Kanzlei oder Ihrem Büro kommen wir persönlich; Hardware-Aufbau, DSM-Setup und Mitarbeiter-Einweisung erfolgen ebenfalls vor Ort. Wartung, Updates und kleinere Anpassungen laufen remote — häufig ohne, dass Ihre Mitarbeitenden etwas davon merken. Wir verstehen, dass Kanzleibetrieb empfindlich auf Unterbrechungen reagiert: Termine in ruhigen Zeitfenstern abzustimmen, ist für uns Standard.
Wir beginnen mit einer Bestandsaufnahme: Welche Datenmengen fallen an, wer greift von wo zu, was wird heute schon gemacht? Darauf folgt eine Modell-Empfehlung — meist DS224+/DS423+ für kleinere Kanzleien, DS923+/DS1522+ für mittlere Büros, Rack-Systeme für Betriebe mit eigenem Serverraum. Die Einrichtung umfasst DSM-Installation, RAID-Konfiguration, verschlüsselte Volumes, Shared-Folder-Struktur, Active-Directory-Anbindung, VPN-Zugang für Homeoffice, Snapshots und Offsite-Backup. Für den Übergang von Microsoft 365 oder Google Workspace bieten wir eine dokumentierte Migration an — siehe auch DSGVO-konforme Cloud.
Auch wenn das dokumentierte Projekt raumAKUSTIKS aus einem anderen Branchenumfeld stammt, ist das Muster übertragbar: weg von der US-Cloud, hin zu einer eigenen, DSGVO-konformen Infrastruktur mit klar kalkulierbaren Kosten. Die Cloud-Kosten sanken um 47 %, die Migration dauerte 8 Tage, alle Daten liegen in Deutschland.
Ja, sofern es korrekt konfiguriert ist — verschlüsselte Volumes, rollenbasierte Zugriffe, Protokollierung und dokumentiertes Backup. Der physische Standort in Ihrer Kanzlei oder in einem deutschen Rechenzentrum ist dabei ein Vorteil.
Ja. Synology-Freigaben lassen sich als zusätzliche Laufwerke für DATEV-Dokumentenmanagement nutzen, etwa für Mandantenarchiv und digitale Eingangsrechnung.
Hardware plus Einrichtung liegen meist zwischen 2.000 und 3.500 Euro einmalig. Im Vergleich dazu kostet Microsoft 365 Business Premium für 8 Nutzer über fünf Jahre rund 10.000 Euro — ohne Synology-typische Funktionen wie Snapshots.
Ja, unser Einsatzgebiet deckt das komplette Rhein-Main-Gebiet ab — siehe Übersicht Server-Beratung. Auch Mainz und Hofheim gehören dazu.
Synology-Systeme lassen sich im Gerät skalieren (weitere Platten, größere Volumes) und per Expansion-Unit erweitern. Ein Wechsel auf ein größeres Modell ist ohne Datenverlust möglich — wir begleiten ihn.
30 Minuten am Telefon — oder vor Ort in Wiesbaden, wenn es sinnvoll ist.
Oder direkt anrufen: +49 176 47 36 25 25